Diretor

Uma vez completada a configuração do website da conferência, o Diretor assumirá a dianteira, supervisionando as submissões, as avaliações e a publicação das apresentações e dos artigos da conferência. Em alguns casos, uma mesma pessoa acumula os papéis de Diretor e Gerente Geral, em outros, duas pessoas exercem cada um desses papeis.

Entre no OCS e escolha o papel de Diretor (talvez essa seja sua única opção, dependendo de como o Gerente Geral ou o Administrador do Portal definiram sua conta de usuário).

Figura 107. Fazendo login como Diretor.

Abrirá a Página Inicial do Diretor.

Figura 108. Página Inicial do Diretor.

Designando submissões
Na página inicial do diretor, agrupados abaixo de “Submissões”, estarão em um só lugar as submissões não designadas (2 no exemplo acima, em “Não designados”), quantas estão no processo de avaliação (em “Em avaliação”), quantas foram aceitas (em “Apresentações”) e o arquivamento de todas as submissões (em “Arquivos”).

Clicando em “Não designados”, abrirá uma lista de submissões não designadas.

Figura 109. Submissões não designadas.

Para designar uma submissão, clique no título dela. Abrirá a página “#1 Sinopse” com o sumário da submissão, onde você pode ver rapidamente o nome do autor, o título do trabalho, os arquivos contendo a submissão (se forem requeridos do autor durante o processo de submissão), e outras informações.

Figura 110. #1 Sinopse.

Ainda em #1 Sinopse, use a seção Diretores para incluir você mesmo, um Diretor de Modalide ou outro diretor. Essa pessoa se encarregará de guiar a submissão através da avaliação e do restante do processo editorial. Você pode escolher a melhor opção para o workflow da conferência.

Figura 111. Incluindo Diretores.

Incluindo um Diretor de Modalidade
Para incluir um Diretor de Modalidade, clique em “Incluir Diretor de Modalidade”.

Figura 112. Selecionando um Diretor de Modalidade.

Talvez haja vários diretores dentre os quais escolher um, ou talvez haja apenas um diretor de modalidade (como no exemplo acima). Em ambas as possibilidades, para escolher um diretor de modalidade, clique em “Designar” (na coluna “Ação”). Abrirá então uma tela de e-mail com um texto já carregado com base num modelo (veja a seção prévia a respeito). Você poderá alterar a mensagem antes de clicar em “Enviar”, ou mesmo optar por não enviar o e-mail ou por cancelar a operação.

Figura 113. Enviar e-mail.

Após enviar a mensagem, o Diretor de Modalidade estará designado para acompanhar a submissão.

Figura 114. Diretor de Modalidade designado.

Prossiga revendo a sinopse do artigo. A próxima seção mostra a situação da submissão, que agora é considerada em avaliação.

Figura 115. Situação.

Arquivar Submissão
A seção de “Situação” também disponibiliza a oportunidade de rejeitar a submissão antes que ela avance no processo editorial. Clique em “Rejeitar e arquivar submissão” para gerar um e-mail rejeitando a submissão.

Figura 116. Rejeitar e arquivar a submissão.

Lembre-se: todo modelo de e-mail pode ser modificado pelo Gerente Geral na seção de e-mails preparados. As submissões rejeitadas e arquivadas podem ser restauradas clicando em “Restaurar” na lista de submissões ativas.

Na seção “Metadados da submissão”, revise os metadados da submissão e faça as alterações necessárias.

Figura 117. Metadados de submissão.

A submissão agora está pronta para que o Diretor Modalidade a distribua para um avaliador (veja adiante no capítulo Diretor de Modalidade).

Editando um trabalho
Uma vez aceita a submissão com base no parecer dos avaliadores, prepare-a para publicação no website da conferência.

Fazendo upload da composição de uma submissão
> Faça login como Diretor
> Escolha “Em avaliação”
> Selecione uma submissão
> Na seção “Layout”, selecione “Composição Final” e use o botão de upload (composto por “Selecionar documento” e “Transferir”) para fazer o upload da composição final da submissão do autor.