Para que um interessado possa submeter um trabalho para a conferência, ele primeiro precisará visitar o site da conferência, inscrever-se, e, quando tiver a inscrição validada, retornar ao site na data definida para submissões e então logar e submeter o trabalho.
[Faltou capturar esta figura.]
Figura 142. Informações da conferência.
Na página de login, o usuário poderá fazer o login com os dados de sua conta ou, se ainda não tiver uma, poderá cadastrar-se no site através de um formulário específico.
 |
| Figura 143. Acesso. |
O cadastro de usuário novo requer o preenchimento de um breve formulário eletrônico.
 |
| Figura 144. Cadastro de usuários. |
Após completar o formulário, o autor será direcionado diretamente para a seção de submissão de propostas, onde poderá escolher fazer o logout e submeter seu trabalho posteriormente.
Submetendo um resumo
Para submeter uma proposta, o usuário precisará estar logado como autor (consulte a seção anterior). Na sua página de usuário, em Papéis, selecione Autor.
 |
| Figura 145. Fazendo login como autor. |
Uma vez logado, o autor deverá seguir cinco passos iniciados a partir da opção “Submeter para essa conferência” {?}.
[Faltou capturar esta figura.]
Figura 146. Comece aqui para submeter para a conferência.
Passo 1: Iniciar Submissão
Primeiro, o autor seleciona a modalidade mais apropriada para seu trabalho (as modalidades podem ser customizadas pelo Gerente Geral).
 |
| Figura 147. Tipo de sessão (ou modalidades). |
O autor também precisa concordar com os itens de verificação e a política de direitos autorais.
 |
| Figura 148. Diretrizes para submissão. |
A submissão não prosseguirá se qualquer um dos itens não for assinalado. Na sequência, o autor deve concordar com a declaração de direitos autorais (que o Gerente Geral pode customizar).
 |
| Figura 149. Declaração de direitos autorais. |
A submissão não prosseguirá a menos que a declaração de direitos autorais seja assinalada. Finalmente, o autor pode adicionar comentários para o diretor.
 |
| Figura 150. Comentários ao Diretor da Conferência. |
Uma vez encerrado o primeiro passo, o autor clica em “Salvar e continuar” para ir automaticamente para o Passo 2.
Passo 2: Transferência do Manuscrito
 |
| Figura 156. Transferência do manuscrito. |
Use a ferramenta “Escolher arquivo” e “Transferir” para o upload do arquivo. Clique em “Salvar e continuar” para prosseguir automaticamente para o próximo passo.
Passo 3: Metadados da Submissão (Indexação)
Os dados do autor são automaticamente puxados de sua conta de usuário.
 |
| Figura 151. Informações de autor. |
O botão “Incluir autor” permite acrescentar autores para o caso de artigos de múltipla autoria. Entretanto, o autor que realiza a submissão será considerado autor principal para correspondência a não ser que marque “Contato Principal para correspondência” em algum co-autor.
Na sequência, o autor digitará o título (no OCS, não há espaço para resumo de trabalho submetido a evento).
[Faltou capturar esta figura.]
Figura 153. Título.
Na sequência, o autor adicionará termos de indexação.
 |
| Figura 154. Indexação. |
Finalmente, o autor incluirá o nome de agência de fomento ou de patrocinadores de sua pesquisa.
[Faltou capturar esta figura.]
Figura 155. Agências de fomento.
Encerrado esse passo, o autor clica em “Salvar e continuar” para completar a submissão (se a conferência estiver configurada para receber trabalhos apenas daquelas submissões com resumo aprovado) ou prosseguir para o Passo 4, “Transferência de Documentos Suplementares”.
Passo 4: Transferência de Documentos Suplementares
Se permitido nas configurações da conferência, os autores poderão também enviar arquivos suplementares, como tabelas de dados e figuras.
[Faltou capturar esta figura.]
Figura 157. Transferência de Documentos Suplementares
Para enviar um arquivo suplementar, o autor deverá preencher um formulário de metadados.
 |
| Figura 158. Incluir documento suplementar. |
Passo 5: Confirming the Submission {14}
Finalmente, o autor terá a oportunidade de confirmar a submissão.
 |
| Figura 159. Confirmar submissão (“confirming the submission”). |
Após clicar em “Concluir submissão”, o autor deverá clicar em “Submissões ativas” para verificar as informações enviadas ao Diretor de Modalidade.
 |
| Figura 160. Submissões ativas. |
No exemplo abaixo, a submissão está “Aguardando designação”. O autor pode realizar novas submissões, se desejar.
 |
| Figura 161. Situação da submissão. |
Respondendo às avaliações
Entre em sua conta de Autor toda vez que quiser ver o progresso de sua submissão. A situação dela mudará eventualmente de “Aguardando designação” para “Em avaliação”. Você receberá através do sistema a decisão final do Diretor de Modalidade aceitando sua submissão, rejeitando-a ou pedindo correções.
No caso do Diretor de Modalidade ter pedido correções, o autor submeterá novamente um arquivo na seção de “Decisão do Diretor”.
 |
| Figura 162. Transferir Versão do Autor. |
Se a conferência estiver configurada para coletar apenas resumos ou se o autor submeteu um trabalho durante a fase inicial do processo de submissão, sua tarefa terminará nesse ponto. Entretanto, se a conferência estiver configurada para primeiro coletar resumos e só posteriormente pedir o envio do arquivo com seu trabalho (veja “Configurações” no capítulo do Gerente Geral), você receberá uma mensagem pedindo que faça o envio (veja o passo 2 do capítulo do autor: “Transferência do Manuscrito”).
NOTAS DO TRADUTOR
{14} O IBICT deixou de traduzir o passo 5. A tradução seria “Confirmar submissão”. → Voltar para o texto
